GETS è il sistema per la gestione delle richieste e la pianificazione dei trasporti socio sanitari.

Per una gestione dei trasporti socio sanitari efficiente dove i processi decisionali e operativi sono ottimizzati e la percentuale di errore ridotta ai minimi termini sono diversi gli aspetti che dobbiamo considerare. Solo per fare un esempio, non possiamo trascurare il personale, la programmazione dei viaggi, la gestione del parco macchine la variabilità delle caratteristiche dei servizi richiesti.

Che siate una cooperativa o una associazione di volontariato, una ASL una ULSS o una Azienda di Trattamento della Salute, i dubbi sulla scelta dell’utilizzo di un software come sistema di gestione sono sempre gli stessi:
... è facile da imparare e da usare?
… risolve davvero il mio problema?
… è economicamente vantaggioso?

La risposta è Si, GETS è facile da usare, vi fa risparmiare tempo e permette di sfruttare al massimo il vostro parco macchine e ottimizzare l’impiego del vostro personale dipendente o volontario, riducendo al minimo i tempi improduttivi.
GETS nasce dalla collaborazione con Croce Rossa come una vera e propria centrale operativa, con una caratteristica fondamentale: la creazione di interfacce dedicate create ad hoc per rispondere alle necessità delle categorie di operatori coinvolti nel servizio….

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Parola d'ordine: "Sicurezza"

GETS prevede la possibilità di creare account per i singoli utenti in modo che questi possano operare nella gestione del dato in sicurezza e secondo profili di autorizzazione ben definiti.
Gli amministratori GETS potranno creare le utenze in autonomia e non vi sono limiti nel numero di account.
Ogni utente avrà un proprio username e una propria password e potrà accedere a GETS da qualunque dispositivo dotato di connessione ad internet (desktop, tablet o cellulare)

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Interfaccia Centrale Operativa

L’interfaccia Centrale Operativa è una vera e propria sala di comando informatizzata dove vengono messe a disposizione tutte le informazioni che riguardano:

  • trasporti richiesti, siano essi servizi di trasporto secondario, servizi sportivi o provenienti da richieste di privati convenzionati;
  • clienti, incluse le anagrafiche e le strutture operative interne. Al momento dell’inserimento della richiesta i clienti possono controllare la disponibilità dei mezzi in tempo reale (molto utile in caso di servizi non in emergenza);
  • pazienti, GETS è integrabile con i database dei pazienti su richiesta e previa analisi, per consentire l’auto compilazione dei dati in fase di inserimento della richiesta;
  • mezzi/ambulanze/furgoni etc., con relativi dettagli anagrafici e di manutenzione/scadenze, turni ed equipaggio assegnato.

GETS permette di abbattere la produzione di materiale cartaceo pur mantenendo la possibilità di stampare se necessario i fogli servizio, le schede trasporto e gli altri report.

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Interfaccia Richiedente

Interfaccia semplificata nelle funzionalità rispetto alla sala operativa che permette agli utenti del servizio GETS di inviare richieste di trasporto, pianificato o su chiamata, inserendo tutte le informazioni rilevanti (dettagli del trasportato, indirizzi di partenza e destinazione, motivazione del trasporto e dotazioni/equipaggio richiesto). In questa interfaccia è presente tutto ciò che serve per l’inserimento e il controllo dello stato del servizio. È previsto un concetto “necessaria autorizzazione” per chi lo necessitasse.

In interfaccia richiedente è, inoltre, visualizzato lo storico dei servizi richiesti, che possono essere filtrati a fini di reportistica per data, tipologia equipaggio, tipo di servizio, stato etc.

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Interfaccia Autista

L’interfaccia mobile per gli autisti chiude il cerchio della comunicazione ed è un elemento fondamentale in quanto permette al mezzo/ambulanza/furgone di comunicare in tempo reale alla centrale operativa lo stato del servizio attraverso operazioni semplici e rapide, riducendo al minimo i tempi di intervento manuale. Nella pratica, infatti, è sufficiente premere un singolo pulsante!

Attraverso il GPS e le informazioni inserite nella richiesta di servizio vengono automaticamente calcolati la distanza percorsa e i tempi di percorrenza, inclusa la sosta. Queste informazioni vengono riportare a sistema senza necessità di inserimento manuale facendo risparmiare tempo e riducendo al minimo gli errori.

Perché scegliere GETS?

Tariffa flessibile legata al numero di servizi effettuato

  • No costi fissi
  • No costi di installazione
  • Accessibile ovunque attraverso interfaccia web, su numero illimitato di dispositivi
  • Numero illimitato di servizi, mezzi e utenti
  • Facile da usare, non necessita di particolare competenze informatiche
  • Interfacce dedicate e personalizzabili su richiesta
  • Livelli di autorizzazione e permessi diversificati e gestibili in autonomia
  • GETS aumenta la qualità percepita dall’utente e dal cliente del servizio

E se io volessi mantenere il cartaceo?

GETS permette la stampa delle schede servizio e delle schede turno attraverso poche e semplici operazioni. I report sono impaginati in modo da poter essere stampati e leggi con facilità

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Compilando il modulo sottostante verrete contattati dal nostro responsabile di prodotto che vi mostrerà GETS e sarà a disposizione per tutti i vostri quesiti. Se preferite chiamarci, il nostro numero fisso è +39 0432 486316 (premete tasto 1 per ufficio commerciale).

Cogito nasce come software house su misura quindi nel caso in cui siate interessati ad una versione di GETS diversa da quella che vi mostreremo saremo felici di parlarne insieme per valutare le possibili opportunità di collaborazione.

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